Die gsub – Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung – ist eine soziale Unter-nehmensberatung im öffentlichen Auftrag. In den gesellschaftlichen Bereichen Arbeit, Bildung und Integration verbinden wir soziales Engagement mit wirtschaftlicher Kom-petenz. Eines unserer Teams, das PDL-Team, arbeitet u.a. für die Berliner Senats-verwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen und für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung. Als Prüfdienstleister (PDL) sind wir zuständig für die korrekte Abrechnung von sozio-kulturellen und städ-tebaulichen Projekten. Zudem agieren wir als fachliche und technische Begleitung der Programme "Sozialer Zusammenhalt", „Stadtteilzentren III“ und „Europa im Quartier“.
Wir sind ein engagiertes und motiviertes Team, dem moderne Arbeitsformen sowie eine offene und wertschätzende Kommunikation sehr wichtig ist. Wir arbeiten selbst-ständig und eigenverantwortlich bei gleichzeitig regelmäßiger und enger Abstimmung im Team. Unser Miteinander ist geprägt von gegenseitiger Unterstützung und Respekt.
Wen wir suchen
Werkstudent*in als Teamassistenz
für die zuwendungsrechtliche Prüfung im Projekt Prüfdienstleistungen
Arbeitszeit: 15 - 20 Wochenstunden
Einstellungsdatum: 01.06.2026
Befristung: 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung, längstes bis zur Ex-matrikulation
Gehalt: 15,27 € Stundenlohn (Studentischer Tarif, Hausvertrag)
Standort: Kronenstraße 6, 10117 Berlin
Bewerbungsfrist: Donnerstag, 07.05.2026 (Wir behalten uns vor, vor Ablauf der Frist Gespräche zu führen und die Stelle zu besetzen, reiche Deine Bewerbung gerne schnellstmöglich ein)
Das erwartet Dich – Deine Aufgaben im Überblick
• Operative, organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
• Unterstützung der Fördermittelberater*innen und Prüfer*innen bei der Erstel-lung von Zuwendungs-, Änderungs- und Schlussbescheiden
• Unterstützung im Mahnwesen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung (Protokollführung) von Teamsitzun-gen und programmbezogenen Terminen
• Telefonberatung über die Hotline
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
• Pflegen von Controlling-Listen (= Fristenlisten)
• Anlegen und pflegen von (digitalen) Förderakten
• Archivierungsprozesse begleiten
Das bringst Du mit – fachlich und menschlich
• Laufendes Studium mit mindestens zwei Restsemestern bei Arbeitsbeginn und eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
• Interesse an verwaltungsnahen Prozessen
• Erfahrung in den Microsoft Office Anwendungen, sicherer Umgang mit Excel
• Vorzugsweise Erfahrung in der Nutzung weiterer digitaler Tools (Videokonfe-renztools, Datenbanken, Projektmanagement)
• Sehr gute schriftliche sowie mündliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• Selbstständiges Arbeiten, service- und teamorientiertes Denken
Wir unterstützen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und ge-genseitigem Respekt beruht. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unab-hängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.
Darüber hinaus bieten wir
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten in Absprache mit der Projektleitung
(mit min. 2 Präsenztage pro Woche)
• Zuschuss zum Deutschland Ticket (40 € monatlich), Essenszuschuss (40 € monatlich) und Home-Office-Pauschale (400 € jährlich)
• Zuschuss zu Urban Sports Mitgliedschaft
• Workation im EU-Ausland (4 Wochen pro Jahr)
• Barrierefreies Büro mit moderner IT-Ausstattung im Herzen Berlins
• Gesundes Arbeiten an ergonomischen Arbeitsplätzen und neuester Technik
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (zertifiziert von berufundfamilie)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Zugang zur Meditationsapp 7mind
Eine vollständige Übersicht unserer Zusatzleistungen findest Du hier auf unserer Karriereseite unter Leistungen & Benefits
So kannst Du Dich bewerben
Bewirb Dich unkompliziert auf unserer Karriereseite. Wir freuen uns auf Deine Be-werbung! Hast Du noch Fragen? Dann melden Dich gern bei uns.
Anne Heiduck (Personalreferentin)
Telefon: 030 - 284 09 335
E-Mail: anne.heiduckl@gsub.de