Wer wir sind

Die gsub – Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung – ist eine soziale Unternehmensberatung im öffentlichen Auftrag. In den gesellschaftlichen Bereichen Arbeit, Bildung und Integration verbinden wir soziales Engagement mit wirtschaftlicher Kompetenz.
Eines unserer Projekte arbeitet für die Berliner Senatsverwaltungen für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen und für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung. Als Prüfdienstleister (PDL) sind wir zuständig für die korrekte Abrechnung von sozio-kulturellen und städtebaulichen Projekten. Zudem agieren wir als fachliche und technische Begleitung der Programme "Sozialer Zusammenhalt", „Stadtteilzentren III“ und „Europa im Quartier“.

Wir sind ein engagiertes und motiviertes Team, dem moderne Arbeitsformen sowie eine offene und wertschätzende Kommunikation sehr wichtig ist. Wir arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich bei gleichzeitig regelmäßiger und enger Abstimmung im Team. Unser Miteinander ist geprägt von gegenseitiger Unterstützung und Respekt.

Wen wir suchen

Studentische*r Mitarbeiter*in
Für das Projekt Programmdienstleister/Prüfdienstleistungen

• Arbeitszeit: 20 Wochenstunden
• Einstellungsdatum: ab sofort
• Befristung: 2 Jahre, Vertragslaufzeit längstens bis zur Exmatrikulation
• Vergütung: 13,80 € Stundenlohn (Studentischer Tarif, Hausvertrag)
• Standort: Kronenstraße 6, 10117 Berlin
• Bewerbungsfrist: 15.06.2024 (Wir behalten uns vor, vor Ablauf der Bewerbungsfrist Gespräche zu führen und die Stelle zu besetzen.)

Das sind Deine Aufgaben

• Unterstützung der Prüfer*innen bei der Erstellung von Zuwendungs-, Änderungs - und Schlussbescheiden
• Unterstützung im Mahnwesen
• Vorbereitung und Begleitung von Teamsitzungen (z.B. Raumbuchung und Vorbereitung Tagesordnung) und Protokollwesen
• Telefonberatung über die PDL-Hotline
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
• Pflegen von Controlling-Listen (= Fristenlisten)
• Anlegen und pflegen von (digitalen) Förderakten
• Archivierungsprozesse begleiten

Du bringst mit

• Laufendes Studium mit mindestens zwei Restsemestern bei Arbeitsbeginn und eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
• Erfahrung in den Microsoft Office Anwendungen
• Sehr gute schriftliche sowie mündliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• Selbstständiges Arbeiten, service- und teamorientiertes Denken

Wir bieten

•  Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit der Projektleitung (3 Präsenztage pro Woche)
• Zuschuss zum Deutschland Ticket (40 € monatlich), Essenszuschuss (40 € monatlich) und Home-Office-Pauschale (400 € jährlich)
• Zuschuss zu Urban Sports Mitgliedschaft
• Workation im EU-Ausland (4 Wochen pro Jahr)
• Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 100 € monatlichem Arbeitgeberbeitrag
• Barrierefreies Büro mit moderner IT-Ausstattung im Herzen Berlins
• Gesundes Arbeiten an ergonomischen Arbeitsplätzen und neuester Technik
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (zertifiziert von berufundfamilie)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Zugang zur Meditationsapp 7mind

Eine vollständige Übersicht unserer Zusatzleistungen findest du hier: https://bewerbung.gsub.de/leistungen-&-benefits.html

Wir unterstützen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.

So kannst Du dich bewerben

Bewirb Dich unkompliziert auf unsere Karriereseite. Alternativ kannst du eine E-Mail mit Bewerbungsunterlagen an bewerbung(at)gsub.de schicken. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir sind für Dich da

Hast Du noch Fragen? Dann melde Dich bei uns. Wir vereinbaren auch gerne einen Rückruftermin, an dem wir Dich anrufen zu einer Zeit, die für dich passt.

• Anne Heiduck (Personalreferentin)
• Telefon: 030 - 284 09 335 
• E-Mail: Anne.Heiduck@gsub.de