Wer wir sind
Das MetropolisNet EWIV (www.metropolisnet.eu) ist ein Netzwerk mit Mitgliedern aus neun Ländern, das europäische Projekte für Beschäftigung, (Aus-) Bildung und soziale Inklusion in Metropolen umsetzt.
Wir sind ein eingespieltes Team mit flacher Hierarchie. Multikulturalität, Diversität und ein freundliches, respektvolles Miteinander sind für uns selbstverständlich. Gemeinsame Brainstormings und Entscheidungsfindungen gehören für uns zum Arbeitsalltag. Das proaktive Einbringen von eigenen Ideen und Verbesserungsvorschlägen ist sehr willkommen und Teil unserer Organisationsentwicklung.
Wir suchen eine*n Administrator*in für Finanzen und internes Controlling als Elternzeitvertretung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich mit deiner individuellen Persönlichkeit kennenzulernen.
Arbeitgebergruppe: Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer Arbeitgebergruppe mit den beiden Arbeitgebern MetropolisNet EWIV und gsub – Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH. Die gsub mbH ist Mitglied im MetropolisNet EWIV.
Wen wir suchen
Administrator*in für Finanzen und internes Controlling
von EU-finanzierten Projekten
- Arbeitszeit: 20 - 24 Wochenstunden
- Einstellungsdatum: ab sofort
- Befristung: 31.12.2024 (voraussichtliches Ende der Elternzeit)
- Vergütung: 3.000 – 3.500 € Vollzeitäquivalent (Gehaltsgruppe III der Betriebsvereinbarung)
- Standort: Kronenstraße 6, 10117 Berlin
- Bewerbungsfrist: 01.10.2023 (Wir behalten uns vor, vor Ablauf der Bewerbungsfrist Gespräche zu führen und die Stelle zu besetzen.)
Das sind deine Aufgaben
- Überwachung der Finanzen, internes Controlling und Berichterstattung, vorbereitende Buchhaltung
- Controlling und Berichtswesen der europäischen und nationalen Projekte des MetropolisNet
- Verwaltung von Cashflow-Tabellen, Personalzuweisung, Kostenstellen, Verträgen, Reisekosten und Budgetierung
- Mittelverwaltung, Organisation und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und externen Wirtschaftsprüfern
- Korrespondenz mit Kunden und EU-Projektpartnern
- Regelmäßiger Austausch und enge Abstimmung im Team
Du bringst mit
- Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium vorzugsweise in den Fachrichtungen Wirtschaft, Finanzen oder Buchhaltung
- Arbeitserfahrung in der Finanzverwaltung, idealerweise von EU-finanzierten Projekten (v.a. Erasmus+, keine ESF-Projekte)
- Wünschenswert sind praktische Kenntnisse in der Prüfung von Mittelverwendungen in EU-Projekten
- Sehr gute und professionelle schriftliche sowie mündliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch
- Affinität für Zahlen sowie für digitale Tools und virtuelle Zusammenarbeit
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
- Präzises selbstorganisiertes Arbeiten sowie service- und teamorientiertes Denken
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
- Fahrtkostenzuschuss Deutschland-Ticket und Essenszuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 100 € Arbeitgeberbeitrag
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (zertifiziert von berufundfamilie Service GmbH)
- Barrierefreies Büro mit moderner IT-Ausstattung im Herzen Berlins
Eine vollständige Übersicht unserer Zusatzleistungen findest du hier: Leistungen & Benefits
Wir unterstützen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegen-seitigem Respekt beruht. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.
So kannst du dich bewerben
Bewirb dich unkompliziert auf unserer Karriereseite. Alternativ kannst du eine E-Mail mit deinen Bewerbungsunterlagen an jobs-145(at)gsub.rexx-systems.com schicken. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir sind für dich da
Hast du noch Fragen? Dann melde dich bei uns. Wir vereinbaren auch gerne einen Rückruftermin, an dem wir dich anrufen zu einer Zeit, die für dich passt.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren und zur gsub mbH:
Mathias Püschel (Personalreferent)
Telefon: 030 - 284 09 107
E-Mail: mathias.pueschel(at)gsub.de
Für Fragen zu MetropolisNet:
Monira Kerler-Fehr (Project-Koordinatorin & internes Network Controlling)
Telefon: 030 - 284 09 136