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Bitte anpassen - Regionale Schulungsveranstaltung zur Qualitätssicherung des EUTB-Angebotes Niedersachsen, Hamburg und Bremen - Teilhabe vor Ort

Datenschutzerklärung zur Anmeldung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO verantwortlich ist die:

gsub – Gesellschaft für Soziale Unternehmensberatung mbH

Kronenstraße 6
10117 Berlin

Tel.: 030 284 09 - 0
Fax.: 030 284 09 - 210
E-Mail: datenschutz(at)gsub.de

2. Externer Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichen Sie unter datenschutz(at)gsub.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

3. Beteiligte an der Datenverarbeitung

Bei der Veranstaltung arbeitet der Verantwortliche mit folgendem Partner zusammen, der für die Durchführung seiner Tätigkeit die notwendigen Daten in unserem Auftrag erhebt und weiterverarbeitet:

Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Wilhelmstraße 49
10117 Berlin

E-Mail und Datenschutz: poststelle(at)bmas.bund.de

4. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

5. Welche Daten erheben wir von Ihnen?

a) Bei Nutzung des Internet-Auftritts der gsub

Die Anmeldung zur Veranstaltung „Regionale Schulungsveranstaltung zur Qualitätssicherung des EUTB-Angebotes – Teilhabe vor Ort“ findet über den Internet-Auftritt der Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH (kurz gsub) statt.

Welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der gsub-Webseite verarbeitet werden, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von https://www.gsub.de/datenschutz/.

b) Bei Anmeldung zur Veranstaltung

Neben den Daten, die bei Nutzung der Webseite von Ihnen erhoben werden, verarbeiten wir personenbezogenen Daten bei Ihrer Anmeldung für die Veranstaltung (Anmeldeformular).

Dabei werden folgende Kontaktdaten durch den Verantwortlichen verarbeitet:

  • Vorname,
  • Nachname,
  • Institution,
  • Adresse der Institution
  • Geschäftliche Funktion des Teilnehmenden
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse

Die Verarbeitung der oben genannten Kontaktdaten erfolgt zur Durchführung der Veranstaltung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Die über das Anmeldeformular erhobenen Kontaktdaten werden zu folgenden weiteren Zwecken gespeichert und weiterverarbeitet:

  • zur Veröffentlichung der Daten auf einer Liste der Teilnehmenden.

Die Liste der Teilnehmenden wird am Tag der Veranstaltung als Print ausgegeben und in besonderen Fällen vor der Veranstaltung an bereits zur Veranstaltung angemeldete Personen digital versand. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Über die Kontaktdaten hinaus verarbeiten wir folgende weitere Daten:

  • Angaben zum Hilfebedarf.

Die Erhebung dieser Daten dient dem Zwecke der Durchführung der Veranstaltung. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Die Angabe dieser Informationen ist vollkommen freiwillig. Wenn Sie sich mit der Verarbeitung dieser Art von personenbezogenen Daten nicht einverstanden erklären, sind wir aber eventuell nicht in der Lage, bei der Veranstaltung auf Ihre besonderen Bedürfnisse und Bedarfe ausreichend einzugehen.

Angaben zu einer Begleitperson:

In dem Anmeldformular können Sie uns mitteilen, ob Sie eine Begleitperson zur der Veranstaltung mitbringen. In diesem Fall erheben und verarbeiten wir den Vor- und Nachnamen dieser Begleitperson. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass Sie als Hauptgast sicherstellen müssen, dass Sie dazu berechtigt sind, die Begleitperson anzumelden.

c) Während der Veranstaltung

Während der Veranstaltung werden Fotoaufnahmen gemacht, die zur Dokumentation sowie im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Webauftritte der Beteiligten) durch den Verantwortlichen und den Beteiligten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

6. Widerruf der Einwilligungen

Eine von Ihnen einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Einer Angabe von Gründen bedarf es hierfür nicht. Der Widerruf hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Verarbeitung gespeichert wurden, löschen.

Zum Widerruf Ihrer Einwilligung wenden Sie sich bitte an datenschutz(at)gsub.de.

7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die personenbezogenen Daten, die wir unmittelbar zur Durchführung der Veranstaltung verarbeiten (Anmeldedaten, Angaben zum Hilfebedarf, Daten zur Begleitperson), werden von dem Verantwortlichen nach Beendigung der Veranstaltung routinemäßig gelöscht.

Fotos, die wir zur Dokumentation der Veranstaltung in Online-Medien benötigen, werden von dem Verantwortlichen bis zu sechs Monate nach Projektende (bis zum 30.06.2023) aufbewahrt und danach routinemäßig gelöscht.

Bitte beachten Sie, dass Fachstellte Teilhabeberatung durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales gefördert wird. Im Rahmen der Förderung müssen Beleg- und Nachweispflichten gegenüber Bund eingehalten werden. Dies macht es notwendig, die zur Dokumentation der Veranstaltung notwendigen Daten als Beleg über die Aufbewahrungsfrist bis zum 30.06.2023 aufzubewahren.

Bei Fragen hierzu können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der gsub wenden, den Sie über datenschutz(at)gsub.de erreichen.