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Regionale Schulungsveranstaltung zur Qualitätssicherung der EUTB-Angebote - Teilhabe vor Ort

Datenschutzerklärung zur Anmeldung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Als Auftraggeberin ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO verantwortlich:

gsub – Gesellschaft für Soziale Unternehmensberatung mbH

Kronenstraße 6
10117 Berlin

Tel.: 030 284 09 - 0
Fax.: 030 284 09 - 210
E-Mail: datenschutz(at)gsub.de

2. Externer Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichen Sie unter datenschutz(at)gsub.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

3. Beteiligte an der Datenverarbeitung

Bei der Veranstaltung arbeitet der Verantwortliche mit folgendem Partner zusammen, dieser kann Daten durch den Verantwortlichen erhalten und für die unten angegebenen Zwecke weiterverarbeiten:

Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Wilhelmstraße 49
10117 Berlin

E-Mail und Datenschutz: poststelle(at)bmas.bund.de

4. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

5. Welche Daten erheben wir von Ihnen?

a) Bei Nutzung des Internet-Auftritts der gsub

Die Anmeldung zur Veranstaltung „Regionale Schulungsveranstaltung zur Qualitätssicherung des EUTB-Angebotes – Teilhabe vor Ort“ findet über den Internet-Auftritt der Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH (kurz gsub) statt. Grund ist, dass die gsub mit der Organisation und Durchführung der Veranstaltung betraut ist.

Welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der gsub-Webseite verarbeitet werden, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von https://www.gsub.de/datenschutz/.

b) Bei Anmeldung zur Veranstaltung

Neben den Daten, die bei der Nutzung der Webseite von Ihnen erhoben werden, verarbeiten wir personenbezogene Daten bei Ihrer Anmeldung für die Veranstaltung (Anmeldeformular).

Dabei werden folgende Kontaktdaten durch den Verantwortlichen verarbeitet:

  •     Nummer des EUTB-Angebotes entsprechend Zuwendungsbescheid,
  •     Name des EUTB-Angebotes / Ihrer Institution,
  •     Anrede und Titel,
  •     Vorname,
  •     Nachname,
  •     Anschrift des EUTB-Angebotes / Ihrer Institution,
  •     Geschäftliche Funktion des Teilnehmenden,
  •     Telefonnummer und
  •     E-Mail-Adresse.

Die Verarbeitung der oben genannten Kontaktdaten erfolgt zur Durchführung der Veranstaltung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Die über das Anmeldeformular erhobenen Kontaktdaten werden teilweise zu folgenden weiteren Zwecken gespeichert und weiterverarbeitet:

Vor- und Nachname, Ihr EUTB-Angebot bzw. Ihre Institution sowie Ihre E-Mail-Adresse werden auf einer Liste der Teilnehmenden zur Vernetzung der Teilnehmenden untereinander veröffentlicht. Diese Liste wird ausgedruckt vor Ort in den Tagungsunterlagen ausgegeben. Sie wird nicht automatisiert verbreitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Diese wird gesondert vom Veranstalter eingeholt und kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden.

Über die Kontaktdaten hinaus verarbeiten wir folgende weitere Daten:

  • Angaben zum Hilfebedarf:

Bei den Angaben zu Hilfebedarfen handelt es sich um personenbezogene Daten, die Aufschluss über Ihre Gesundheit geben könnten. Daten in dieser Kategorie sind besonders sensibel und werden von uns deshalb nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erhoben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 9 Abs. 1 und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Die Angabe dieser Informationen ist also vollkommen freiwillig. Wenn Sie sich mit der Verarbeitung dieser Art von personenbezogenen Daten nicht einverstanden erklären, sind wir aber eventuell nicht in der Lage, bei der Veranstaltung auf Ihre besonderen Bedürfnisse und Bedarfe ausreichend einzugehen.

Angaben zu einer Begleitperson:

In dem Anmeldformular können Sie uns mitteilen, ob Sie eine Begleitperson zu der Veranstaltung mitbringen. In diesem Fall erheben und verarbeiten wir den Vor- und Nachnamen dieser Begleitperson. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass Sie als Hauptgast sicherstellen müssen, dass Sie dazu berechtigt sind, die Begleitperson anzumelden.

c) Während der Veranstaltung

Während der Veranstaltung werden Fotoaufnahmen erstellt, die zur Dokumentation sowie im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (bspw. im Rahmen der Veröffentlichung auf den Webpräsenzen der Beteiligten, im Rahmen von Pressemitteilungen durch den Partner oder zu Berichtszwecken der Beteiligten) durch den Verantwortlichen verarbeitet werden.

Für die oben genannte Veranstaltung ist es nicht geplant, die erstellten Fotoaufnahmen einer breiten Öffentlichkeit über Print-Erzeugnisse zugänglich zu machen.

Ausgewählte Fotos können jedoch im Rahmen des Berichtswesens einem überschaubaren Personenkreis über Print-Erzeugnisse zugänglich gemacht werden (bspw. in internen Berichten gegenüber dem Auftraggeber und übergeordneter Stellen).

Nach Ende der Aufbewahrungsfrist (zum 30.06.2023) werden Ihre personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht und in keinen weiteren Print-Erzeugnissen veröffentlicht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Fotoaufnahmen ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Diese wird gesondert vom Veranstalter eingeholt.

6. Widerruf der Einwilligungen

Eine von Ihnen einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Einer Angabe von Gründen bedarf es hierfür nicht. Der Widerruf hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Verarbeitung gespeichert wurden, löschen.

Bitte beachten Sie, dass sich Ihr Widerruf ggf. nur auf solche Print-Erzeugnisse beziehen kann, die zukünftig gedruckt werden und nicht auf solche, die bereits als Print-Erzeugnis in Umlauf gebracht wurden.

Zum Widerruf Ihrer Einwilligung wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz(at)gsub.de.

7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die personenbezogenen Daten, die wir unmittelbar zur Durchführung der Veranstaltung verarbeiten (Anmeldedaten, Angaben zum Hilfebedarf, Daten zur Begleitperson) werden von dem Verantwortlichen nach Beendigung der Veranstaltung routinemäßig gelöscht.

Fotos, die wir zur Dokumentation der Veranstaltung in Online-Medien oder Print-Medien benötigen, werden von dem Verantwortlichen bis zu sechs Monate nach Projektende (bis zum 30.06.2023) aufbewahrt und danach routinemäßig gelöscht.

Bitte beachten Sie, dass die Fachstellte Teilhabeberatung durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales gefördert wird. Im Rahmen der Förderung müssen Beleg- und Nachweispflichten gegenüber dem Bund eingehalten werden. Dies macht es notwendig, die zur Dokumentation der Veranstaltung notwendigen Daten als Beleg über die Aufbewahrungsfrist bis zum 30.06.2023 aufzuheben.

Bei Fragen zu diesem Thema können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der gsub wenden, den Sie über datenschutz(at)gsub.de erreichen.

Stand: 26.10.2018