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"Inklusion: Wege in Gute Arbeit - eine europäische Konferenz"

Datenschutzerklärung zur Anmeldung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Als Auftraggeberin ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO verantwortlich:

Senatsverwaltung für Integration, Arbeit und Soziales

Oranienstraße 106
10969 Berlin

Tel.: 030 9028 0
Fax.: 030 9028 2056

datenschutz(at)senias.berlin.de

2. Zuständiger Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichen Sie unter datenschutz(at)senias.berlin.de oder unserer Postadresse (s.o.) mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

3. Beteiligte an der Datenverarbeitung

Bei der Veranstaltung arbeitet der Verantwortliche mit folgendem Partner zusammen, der für die Durchführung seiner Tätigkeit die notwendigen Daten in seinem Auftrag erhebt und weiterverarbeitet:

gsub - Gesellschaft für soziale Unternehmendberatung mbH

Kronenstraße 6
10017 Berlin

Tel.: 030 284 09 0
Fax.: 030 284 09 210

kontakt(at)gsub.de

Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragen der gsub mbH wenden, den Sie unter datenschutz(at)gsub.de erreichen.

4. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit

5. Welche Daten erheben wir von Ihnen?

a) Bei Nutzung des Internet-Auftritts der gsub

Die Anmeldung zur Veranstaltung „Inklusion: Wege in Gute Arbeit – eine europäische Konferenz“ findet über den Internet-Auftritt der Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH (gsub) statt. Grund ist, dass die gsub gemäß Ihres Vertrags mit der Senatsverwaltung für Integration, Arbeit und Soziales mit der operativen Vorbereitung der Konferenz betraut ist.

Welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der gsub-Webseite verarbeitet werden, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung auf www.gsub.de/datenschutz.

b) Bei Anmeldung zur Veranstaltung

Neben den Daten, die bei Nutzung der Webseite von Ihnen erhoben werden, verarbeiten wir personenbezogenen Daten bei Ihrer Anmeldung für die Veranstaltung (Anmeldeformular).

Dabei werden folgende Kontaktdaten durch den Verantwortlichen verarbeitet:

  • Vorname
  • Nachname
  • Titel
  • E-Mail-Adresse
  • Institution
  • Funktion

Die Verarbeitung der oben genannten Kontaktdaten erfolgt zur Durchführung der Veranstaltung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Die über das Anmeldeformular erhobenen Kontaktdaten werden zu folgenden weiteren Zwecken gespeichert und weiterverarbeitet:

  • zur Veröffentlichung der Daten auf der Liste der Teilnehmenden
  • zur Dokumentation der Veranstaltung in Print- und Online-Medien

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Darüber hinaus verarbeiten wir folgende weitere Daten:

  • Angaben zu bevorzugten Speisen
  • Angaben zu Unterstützungsbedarfen

Bei Angaben zu Ernährungsgewohnheiten sowie zu Unterstützungsbedarfen handelt es sich um personenbezogene Daten, die Aufschluss über Ihre Gesundheit geben können. Daten in dieser Kategorie sind besonders sensibel und werden von uns deshalb nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erhoben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 9 Abs. 1 und Art. 9 Abs. 2 S. lit. a DSGVO.

Die Angabe dieser Informationen ist freiwillig. Wenn Sie sich mit der Verarbeitung dieser Art von personenbezogenen Daten nicht einverstanden erklären, sind wir jedoch eventuell nicht in der Lage, bei der Veranstaltung Ihre besonderen Bedarfe ausreichend zu berücksichtigen.

Angaben zu einer Begleitperson:

Im Anmeldeformular können Sie uns mitteilen, ob Sie eine Begleitperson zur Veranstaltung mitbringen. In diesem Fall erheben und verarbeiten wir den Vor- und Nachnamen dieser Begleitperson. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass Sie als Hauptgast sicherstellen müssen, dass Sie dazu berechtigt sind, die Begleitperson anzumelden.

c) Während der Veranstaltung

Während der Veranstaltung werden Fotoaufnahmen gemacht, die zur Dokumentation sowie im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Berichte, Dokumentationen, Artikel, Pressemitteilungen, Social Media) durch den Verantwortlichen verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich der Fotoaufnahmen, ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

6. Widerruf der Einwilligungen

Eine von Ihnen einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Einer Angabe von Gründen bedarf es hierfür nicht. Der Widerruf hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Verarbeitung gespeichert wurden, löschen.

Zum Widerruf Ihrer Einwilligung wenden Sie sich bitte an datenschutz(at)gsub.de.

7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die personenbezogenen Daten, die wir unmittelbar zur Durchführung der Veranstaltung verarbeiten (Anmeldedaten, Angaben zu Ernährungsgewohnheiten, Angaben zu Unterstützungsbedarfen, Daten zur Begleitperson), werden von dem Verantwortlichen nach Beendigung der Veranstaltung routinemäßig gelöscht.

Daten, die wir zur Dokumentation der Veranstaltung in Print- und Online-Medien benötigen (Vorname, Nachname, Institution, ggf. E-Mail-Adresse) sowie die während der Veranstaltung erstellten Fotoaufnahmen, werden von dem Verantwortlichen bis zu zehn Jahre aufbewahrt und danach routinemäßig gelöscht.

Bitte beachten Sie, dass die Europaagentur der Senatsverwaltung für Integration, Arbeit und Soziales durch den Europäischen Sozialfonds (ESF) sowie das Land Berlin gefördert wird. Im Rahmen der Förderung müssen Beleg- und Nachweispflichten gegenüber dem Land, dem Bund sowie der Europäischen Union eingehalten werden. Dies macht es notwendig, die zur Dokumentation der Veranstaltung notwendigen Daten als Beleg für die Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren vorzuhalten. Bei Fragen hierzu können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der gsub wenden.

datenschutz(at)gsub.de

Stand 30.07.2018